Laufend Erweiterungen in Werkstatt.NXT

Stornorechnungen

Du kennst das sicherlich. Die Reparatur ist durchgeführt, Du hast auch schon die Rechnung gedruckt. Und da fällt Deinem Kunden bei der Abholung noch ein, dass er noch einen Liter Öl mitnehmen will und das aber mit auf die Rechnung soll. Oder du hast selbst bei der Rechnungserstellung eine Position vergessen aufzuführen. Und jetzt? Ganz einfach. Die Rechnung muss storniert und neu erstellt werden. Dafür gibt es in deinem Werkstattprogramm Werkstatt.NXT die Stornotaste. Diese Funktion wurde nun erweitert:

• Stornorechnungen werden nun in einer eigenen Liste in der Rechnungsübersicht angezeigt.
• Das Senden, Drucken und Herunterladen von Stornorechnungen wird nun über die neue Detailansicht durchgeführt.
• In den Downloads können nun auch die Daten von Stornorechnungen (CSV) heruntergeladen werden.

Erweiterte Funktion: Rechnungs- und Zahlungsstatus

Als Vorbereitung auf die Einführung von Rechnungskorrekturen haben wir den bisherigen „Rechnungsstatus“ getrennt, sodass jetzt zwei Status bei Rechnungen existieren:

• Rechnungsstatus (Offen/Überfällig/Erledigt/Storniert)
• Zahlungsstatus (Unbezahlt/Teilbezahlt/Bezahlt/Storniert)

Folgende Kombinationen der Status sind möglich:

• Offen – Unbezahlt
• Offen – Teilbezahlt
• Überfällig – Unbezahlt
• Überfällig – Teilbezahlt
• Erledigt – Bezahlt
• Storniert – Storniert

Der Übergang von Offen zu Überfällig ist nach wie vor vom Zahlungsziel des Kunden abhängig (wie zuvor der Übergang von Unbezahlt/Teilbezahlt zu Überfällig).

Erweiterte Funktion:

Es ist nun möglich, beim Erfassen von Zahlungen zu einer Rechnung eine optionale Bemerkung zu erfassen.

Dokumente herunterladen/drucken/senden – Verbesserungen

„Du kannst nun Dokumente direkt herunterladen, drucken oder senden, da die Optionen jetzt weniger versteckt und leichter zugänglich sind. Die Druckvorschau von Dokumenten wurde für Mobilbetriebssysteme verbessert. Du kannst nun direkt den browser-eigenen Druckdialog aufgerufen. Die Optionen ‚Kopieren in Angebot‘ und ‚Kopieren in Auftrag‘ wurden ebenfalls in die untere Leiste verschoben, um einfacher darauf zugreifen zu können.