Wie wäre es, wenn du einen schön strukturierten Auftrag mit wenigen Klicks erstellen könntest? Wäre doch gut, oder. Nun, dafür haben wir eine tolle Funktion in Werkstatt.NXT für dich entwickelt.
Mit der Katalog-Funktion kannst du immer wiederkehrende Arbeiten, Teile und Texte fest hinterlegen und mit wenigen Klicks in den Auftrag ziehen.
Wie das geht, zeigen wir Dir in diesem Video:
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Fangen wir mit Artikeln an. Es stehen folgende Felder zur Verfügung:
- Artikelnummer: Hier kannst du zum Beispiel die Ersatzteilenummer des Herstellers nehmen, oder du denkst dir eine eigene Nummer dafür aus.
- Titel: Diese Artikel-Bezeichnung wird in der Rechnung fett gedruckt.
- Beschreibung: In dem Feld können Zusatzinformationen hinterlegt werden. Diese erscheinen auf der Rechnung dann in der zweiten Zeile unter dem Titel.
- Bestellnummer: Trage hier die Bestellnummer deines Lieferanten ein.
- Einheit: Wähle aus, ob der Artikel in Stück, Liter, Pauschal, m oder kg berechnet wird.
- Bei Umsatzsteuer kannst du zwischen 19%, 7% oder 0% wählen, je nachdem was du in den Stammdaten angelegt hast. Mit 0 % kannst du dann auch einen durchlaufenden Posten wie eine HU/AU weiterberechnen.
- Die letzten beiden Felder sind für den Einkaufspreis und den Verkaufspreis (Netto).
Kommen wir zu den Arbeitsgängen:
- Das erste Feld ist für die die Arbeitsgangnummer.
- Titel: Diese Arbeitsgang-Bezeichnung wird in der Rechnung fett gedruckt.
- Beschreibung: Wie beim Artikel können in diesem Feld Zusatzinformationen hinterlegt werden. Diese erscheinen auf der Rechnung dann in der zweiten Zeile unter dem Titel.
- Menge: Trage hier die vorgesehene Arbeitszeit ein.
- Einheit: Du kannst wählen zwischen Stunden, Tage, AW oder Pauschal.
- Bei der Umsatzsteuer ist bei Dienstleistung immer die 19% richtig.
- Beim Verkaufspreis trägst du den Betrag ein, der mit der Menge berechnet wird. Also deinen Stundensatz, wenn du als Einheit „Stunden“ gewählt hast. Oder einen Pauschalbetrag, wenn du „Pauschal“ bei Einheit eingetragen hast.
- Der Verkaufspreis errechnet sich dann aus Menge mal Verkaufspreis, in der Regel Stunde mal Stundenverrechnungssatz.
Als letztes kommen wir zu den Textbausteinen. Hier stehen dir die Felder
- Textnummer
- Titel
- Beschreibung
zur Verfügung.
Im Angebot oder Auftrag kannst du dann über „Neue Position hinzufügen“ auf alle Positionen aus den Katalogen zugreifen.
Weitere interessante Beiträge und Videos findest Du auf der Seite News & Tipps. Oder besuche einfach den Werkstatt.NXT-Video-Kanal.
Viel Spaß dabei.
